Cara Agar Cloud Storage Tetap aman

 Dengan cloud storage atau penyimpanan cloud yang sekarang terintegrasi begitu erat ke dalam sistem operasi desktop dan seluler, kami semua menyinkronkan lebih banyak data ke dan dari cloud daripada sebelumnya: foto, video, dokumen, kata sandi, musik, dan lainnya.



Ada banyak manfaat memiliki akses ke semua data Anda di mana saja dan dari perangkat apa pun, tentu saja, tetapi itu juga membuka pintu bagi orang lain untuk mendapatkan file Anda dari perangkat yang berbeda. Berikut ini kami rangkum Cara Agar cloud storage atau Media Penyimpanan anda tetap aman dan terjamin kerahasiannya :


1. Gunakan Kata Sandi Kuat dan Otentikasi Dua Faktor


Semua tip keamanan standar juga berlaku untuk akun cloud Anda: Pilih kata sandi yang panjang dan unik yang sulit ditebak, dan gunakan pengelola kata sandi. Jaga kerahasiaan dan keamanan kata sandi Anda dan waspadalah terhadap segala upaya untuk membuat Anda berpisah dengannya (dalam email yang tidak terduga, misalnya).

Anda juga harus mengaktifkan otentikasi dua faktor (2FA) jika tersedia (layanan penyimpanan cloud paling populer sekarang mendukungnya). Mengaktifkan 2FA berarti pengunjung yang tidak diinginkan tidak akan dapat mengakses file penyimpanan cloud Anda meskipun mereka mengetahui nama pengguna dan sandi Anda — kode lain dari ponsel Anda juga akan diperlukan.

2. Audit Berbagi  File dan Folder yang anda bagikan


Layanan penyimpanan cloud sangat bagus untuk berbagi file dengan orang lain — dari anggota keluarga hingga rekan kerja — tetapi dapat membuat data Anda terbuka untuk akses tidak sah jika orang lain menemukan tautan tersebut, atau mengelola untuk mengakses akun orang yang Anda bagikan file dengan. Berhati-hatilah dengan siapa Anda berbagi file dan folder, dan tambahkan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa ke saham Anda, jika fitur ini tersedia.

Ada baiknya juga untuk menjalankan audit rutin semua saham yang saat ini aktif di akun Anda — di antarmuka web Dropbox, misalnya, klik tombol Dibagikan di sebelah kiri. Untuk share yang memang perlu tetap aktif, gunakan opsi apa pun yang Anda miliki di dalam akun penyimpanan cloud Anda untuk membuat share ini hanya-baca kecuali pihak lain benar-benar perlu untuk dapat mengedit file (Google Drive adalah salah satu layanan tempat Anda dapat melakukan ini.

3. Bersihkan File 'Dihapus' Anda


Banyak layanan penyimpanan cloud menjalankan semacam recycle bin, menyimpan file yang dihapus selama beberapa hari atau minggu kalau-kalau Anda menginginkannya kembali. Ini sering kali sangat membantu dan dapat menjadi keuntungan jika seseorang mencoba menghapus akun Anda. Karena itu, Anda mungkin ingin memastikan file sensitif tertentu telah dihapus sepenuhnya dan tidak lagi dapat dipulihkan.

Jika Anda menghapus sesuatu yang pasti tidak ingin Anda dapatkan kembali, dan Anda pasti juga tidak ingin orang lain menemukannya — terutama jika file atau folder dibagikan — gali opsi batalkan penghapusan apa pun yang dimiliki layanan dan buat yakin file benar-benar hilang. Dalam kasus iCloud di web, misalnya, klik tautan Baru Dihapus untuk melihat dan menghapus file yang dihapus secara permanen.

4. Periksa Aplikasi dan Akun Anda yang Terhubung


Meskipun peretas tidak dapat masuk ke akun Anda melalui pintu depan, mereka mungkin mencoba dan mendapatkan akses melalui jendela samping — dengan kata lain, melalui akun lain yang terhubung ke penyimpanan cloud Anda. Meskipun mungkin nyaman untuk memiliki koneksi ke kalender atau aplikasi email Anda, misalnya, itu juga membuat akun Anda lebih rentan.

Setidaknya, pastikan Anda secara teratur memeriksa aplikasi pihak ketiga mana yang memiliki akses ke penyimpanan cloud Anda, dan hapus semua yang tidak Anda gunakan secara aktif (Anda selalu dapat menambahkannya lagi jika perlu). Misalnya, jika Anda berada di antarmuka web Dropbox, klik avatar Anda (kanan atas), lalu Pengaturan dan Terhubung untuk melihat aplikasi yang terhubung.

5. Aktifkan Peringatan Akun


Sebagian besar layanan penyimpanan awan akan dapat mengirimi Anda peringatan tentang peristiwa akun yang signifikan, seperti masuk baru, dan penting untuk memastikan ini diaktifkan. Anda mungkin juga bisa berlangganan peringatan tentang aktivitas di dalam akun Anda, seperti share baru yang telah dibuat, atau file dan folder yang telah dihapus.

Paling tidak, Anda harus dapat memeriksa apa yang terjadi baru-baru ini di akun cloud Anda, dan ini layak dilakukan secara teratur. Dalam kasus Google Drive di web, misalnya, klik Drive Saya, lalu tombol Info (kanan atas), lalu Aktivitas untuk melihat perubahan terbaru di akun Anda.

6. Nonaktifkan Perangkat Lama Yang Masih Memiliki Akses


Sebagian besar layanan penyimpanan cloud memungkinkan Anda menyinkronkan file dari beberapa perangkat, jadi jika Anda meningkatkan ponsel atau beralih pekerjaan dan menggunakan laptop baru, penting bagi Anda untuk memutus dan menonaktifkan yang lama dengan benar — untuk berjaga-jaga jika siapa pun yang mewarisi perangkat lama tersebut memiliki akses ke data lama Anda.

Ini biasanya berarti keluar dari aplikasi yang relevan sebelum mencopot pemasangannya sepenuhnya, tetapi Anda juga harus keluar dari dalam browser yang telah Anda gunakan juga (lihat di bawah). Anda juga dapat melakukan ini dari jarak jauh di dalam sebagian besar akun: Dalam kasus OneDrive, misalnya, masuk ke akun Microsoft Anda secara online dan klik Semua perangkat untuk melihat dan menghapus perangkat yang terkait dengan akun Anda.

7. Aktifkan Opsi Pemulihan Akun


Akun penyimpanan cloud Anda hanya seaman tautan terlemah yang menyertainya, yang berarti Anda harus menjaga opsi pemulihan akun serta terlindungi seperti kredensial login Anda. Apakah email pengaturan ulang kata sandi disetel ke alamat email yang Anda miliki akses penuhnya, misalnya?

Bagaimana tampilannya bergantung pada akun, tetapi opsi pemulihan biasanya ada di akun atau pengaturan keamanan. Pastikan mereka up-to-date. Jika Anda memiliki pertanyaan keamanan yang terkait dengan akses akun, ini seharusnya pertanyaan yang tidak dapat dengan mudah diketahui oleh seseorang yang tinggal atau bekerja dengan Anda (atau yang mengikuti akun media sosial Anda).

8. Keluar Saat Anda Tidak Menggunakan Akun Anda


Demi kenyamanan, Anda mungkin ingin tetap masuk ke akun penyimpanan cloud Anda saat Anda menggunakannya. Setelah selesai, Anda harus keluar untuk menghentikan orang lain mendapatkan akses ke file Anda — terutama jika Anda menggunakan komputer yang digunakan bersama dengan orang lain (seperti anggota keluarga Anda yang lain).

Opsi untuk keluar harus ditampilkan cukup jelas (penyedia penyimpanan cloud juga tidak ingin Anda diretas): Dalam kasus iCloud di web, klik nama Anda di pojok kanan atas tab browser dan pilih Keluar.

9. Lindungi Perangkat Anda Juga


Keamanan fisik juga penting. Menjaga ponsel, laptop, dan perangkat lain tempat Anda menggunakan akun penyimpanan cloud terlindungi dari akses yang tidak sah. Jika tidak, seseorang dapat langsung masuk ke salah satu akun Anda jika mereka mendapatkan akses fisik ke ponsel atau laptop Anda. Anda tidak ingin ponsel atau laptop Anda hilang atau dicuri hanya untuk mengetahui bahwa siapa pun yang membawanya juga akan mendapatkan semua informasi pribadi Anda.

Beberapa aplikasi penyimpanan cloud memungkinkan Anda menambahkan perlindungan ekstra di dalam aplikasi itu sendiri, seperti PIN tambahan atau buka kunci wajah. Misalnya, Dropbox untuk Android dan iOS keduanya menawarkan ini, jadi carilah fitur serupa di aplikasi yang Anda gunakan. Di Dropbox, temukan menu pengaturan di dalam aplikasi dan kemudian pilih Konfigurasi kode sandi (Android) atau Ubah kode sandi (iOS).